Square Payroll Bewertung
Von den Machern eines der beliebtesten POS-Systeme kommt eine kleine HR- und Lohnabrechnungsplattform.
Windows-Office.net Urteil
Square Payroll ist eine unkomplizierte Lösung, die hauptsächlich für kleinere Unternehmen entwickelt wurde, insbesondere für solche, die bereits die POS- oder Teammanagement-Tools von Square nutzen. Es fehlt an den erweiterten HR-Tools, die man von anderen Unternehmen erhält, aber die grundlegenden Aufgaben werden effizient erledigt und es lässt sich gut in das restliche Square-Ökosystem sowie einige andere Drittanbieter-Apps integrieren.
Vorteile
+ Klare und erschwingliche Preise
+ Unterstützung für Mitarbeiter und Auftragnehmer
+ Benutzerfreundliche Oberfläche
Nachteile
-
- Begrenzte HR-Funktionalität
- Nur in den USA verfügbar
Square ist möglicherweise am bekanntesten für seine Point-of-Sale-(POS)-Lösungen, die kleinen Unternehmen bei der Verwaltung von Zahlungen, Inventar und Kundeninteraktionen helfen. Das kalifornische Softwareunternehmen, das 2009 vom Twitter-Mitbegründer Jack Dorsey mitgegründet wurde, hat jedoch inzwischen weitere Geschäftsanwendungen entwickelt.
Heutzutage bietet Square alles von Terminplanung und Teamkommunikation bis hin zu Banking und Rechnungsstellung. Square Payroll ist eine weitere Erweiterung der Unternehmensstrategie, um Lohnzahlungen, Steuerkonformität und die Verwaltung von Auftragnehmern zu vereinfachen, und auch hier ist es für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) konzipiert.
Die Plattform ist jedoch nicht ohne Nachteile. Fortgeschrittene HR-Tools sind begrenzt, sodass es für ein größeres Unternehmen mit anspruchsvolleren Anforderungen an der Zeit sein könnte, sich nach einer anderen Lösung umzusehen.
- Unser Leitfaden zur besten Gehaltsabrechnungssoftware
Square Payroll: Pläne und Preise
Je nachdem, wie Sie Ihr Unternehmen führen und wie Ihre Personalbesetzung aussieht, haben Sie bei Square Payroll zwei Möglichkeiten.
Wenn Sie eine nur für Auftragnehmer bestimmte Gehaltsabrechnung führen, zahlen Sie 6 USD pro Monat und pro bezahlter Person. Wenn Sie hingegen eine vollständige Gehaltsabrechnung mit fest angestellten Personen führen, müssen Sie 35 USD pro Monat für das Konto zahlen, zuzüglich 6 USD pro Monat und pro bezahlter Person.
Es ist jedoch nicht ganz so einfach, denn das vollständige Lohnabrechnungspaket fügt einige Dinge hinzu, die der Plan nur für Auftragnehmer nicht erhält, einschließlich automatischer Gehaltsabrechnung, außerplanmäßiger Zahlungen, mehrerer Stundensätze, Überweisung am nächsten Tag und mehr.
Der nur für Auftragnehmer verfügbare Plan bietet außerdem keine Terminplanung (für bis zu 10 Tage im Voraus) sowie keine Trinkgeldverfolgung und -importfunktion.
Da die beiden Pläne pro bezahlter Person gleich viel kosten, sollte die Tatsache, dass das umfassendere Paket nur zusätzlich 35 USD pro Monat kostet, für mittelgroße und größere Unternehmen nicht zu teuer werden. Kleinere Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern werden jedoch den Unterschied bemerken, den 35 USD ausmachen.
Square Payroll: Funktionen
Zu den Kernfunktionen der Gehaltsabrechnung von Square Payroll gehören unbegrenzte Gehaltsläufe, Direktüberweisungen, automatisierte Berechnungen und W-2/1099-NEC Einreichungen.
Außerdem können Sie automatisch Arbeitszeittabellen und direkte Trinkgelder aus Square POS oder der Square Team-App importieren, was wirklich praktisch ist, wenn Sie bereits im Square-Ökosystem sind und Ihre Mitarbeiter mit noch mehr Verwaltungssoftware unterstützen möchten.
Benutzer können im App Zeitpläne erstellen und die Arbeitskosten in den Teams überwachen, was Ihnen eine gewisse Übersicht über die Personalbesetzung verschafft.
Die Leistungen der Arbeitnehmer werden auch mit Square Payroll synchronisiert, einschließlich Krankenversicherung und Rentenplänen, und die Integration mit QuickBooks Online hält die Buchführung auf beiden Plattformen mithilfe eines praktischen Links in Ordnung, sodass Sie die Daten nicht zweimal in zwei verschiedenen Apps eingeben müssen.
Square Payroll: Benutzerfreundlichkeit
Wenn Sie bereits mit den anderen Lösungen von Square vertraut sind, wissen Sie, wie einfach sie zu bedienen sind. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach, mit einer gut lesbaren schwarzen Schrift auf weißem Hintergrund. Sie ist sehr schlicht, aber das ist großartig in einem System, das recht komplex sein kann.
Die nahtlose Integration mit anderen Square-Tools macht es einfach, alles übergreifend zu verwalten, aber in dieser Hinsicht fehlt Square einige leistungsstärkere Lösungen.
Betrachten Sie es als eine großartige Unterstützung für kleinere Unternehmen, wie Restaurants und Cafés, aber vielleicht nicht als Allheilmittel für Standorte mit mehreren Filialen und komplexen Anforderungen.
Aufgrund seiner Einfachheit gibt es keine wirkliche Lernkurve, abgesehen davon, sich allgemein mit den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen vertraut zu machen. Es gibt Onboarding-Optionen, aber einige haben festgestellt, dass die anfängliche Einrichtung manchmal etwas komplex wirken kann.
Mitarbeiter können auch über eine mobile App auf das zugreifen, was sie benötigen, was den Komfort zusätzlich erhöht.
Square Payroll: Unterstützung
Square ist ein relativ leicht erreichbares Unternehmen, da Gehaltsabrechnungsspezialisten während der Arbeitszeiten an Werktagen zur Beantwortung von Anfragen zur Verfügung stehen.
Das kommt zusätzlich zur individuell gestalteten Einarbeitung und Erstkonfiguration sowie zur Unterstützung für diejenigen, die von anderen Gehaltsabrechnungslösungen wechseln möchten.
Im Allgemeinen scheinen die Reaktionen prompt und hilfreich zu sein. Der E-Mail-Support verspricht Antworten innerhalb von 24-48 Stunden, aber es besteht die Möglichkeit, den Kundensupport oder den Vertrieb anzurufen oder online mit dem Live-Chat zu sprechen.
Wie zu erwarten, gibt es auch eine ziemlich umfangreiche Wissensdatenbank für diejenigen, die möglicherweise in der Lage sind, Probleme selbst zu bewerten.
Square Payroll: Endgültiges Urteil
Kleinere und einige mittelgroße Unternehmen werden von Square Payroll profitieren, aber diejenigen, die bereits in das Square-Ökosystem investiert haben, werden die größten Vorteile erzielen.
Square Payroll unterstützt sowohl festangestellte Mitarbeiter als auch Auftragnehmer, und seine transparente Preisstrategie verhindert unangenehme Überraschungen.
Echtzeit-Transparenz bei Kosten und Personal ist eine willkommene Ergänzung, und Sie können auch über Integrationen mit Drittanbieterdiensten verknüpfen, um die Funktionalität weiter zu steigern.
Im Vergleich zu anderen Gehaltsabrechnungssoftware-Diensten kann sich Square Payroll jedoch etwas rückständig anfühlen. Es fehlen detailliertere Kundenbedürfnisse, was bedeutet, dass es möglicherweise nicht die beste Lösung für größere Unternehmen ist.
Dennoch bedeuten die erschwinglichen Preise und die enthaltenen Funktionen, dass es eine lohnenswerte Lösung für Startups und diejenigen mit nur wenigen Mitarbeitern ist, da es deutlich weniger kosten kann als viele andere.
Denken Sie jedoch daran, dass Square Payroll nicht unbedingt darauf abzielt, mit umfassenden HR-Diensten zu konkurrieren, weshalb es ein benutzerfreundliches System für seine Zielgruppe ist.
Kurz gesagt, Square Payroll ist eine leistungsstarke und effiziente Option für kleine Unternehmen, die Wert, Benutzerfreundlichkeit und Interoperabilität mit dem Rest der Square-Suite priorisieren.