Überprüfung der HMRC Basic PAYE Tools
PAYE-Tools direkt von HMRC, aber andere kostenlose Optionen bieten viel mehr.
Windows-Office.net Urteil
Die abgespeckte Basic PAYE Tools von HMRC ist eine einfache Methode zur Lohn- und Gehaltsabrechnung mit wesentlichen Funktionen wie PAYE-Berechnungen und RTI-Features, bietet jedoch keine erweiterten Funktionen wie Cloud-Zugriff, automatische Anmeldung oder Integration mit anderen Plattformen.
Vorteile
+ Kostenlos für Kleinstunternehmen
+ Einfach und unkompliziert
Nachteile
- Keine Cloud-Unterstützung
-
- Enttäuschende, veraltete Benutzeroberfläche
- Andere kostenlose Werkzeuge bieten viel mehr
Für im Vereinigten Königreich ansässige Arbeitgeber, die die Lohnabrechnung verwalten, ist die Nutzung von Pay As You Earn (PAYE)-Software, die von HMRC anerkannt ist, mehr als nur eine praktische Lösung – sie ist eine gesetzliche Verpflichtung. In diesem Sinne ist die Verwendung eines Tools, das direkt von der Regierung stammt, also durchaus sinnvoll.
Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern können die Basic PAYE Tools von HMRC nutzen, um Dinge wie Steuerberechnungen und Meldungen in Echtzeit (RTI) zu vereinfachen.
Es handelt sich um eine kostenlose Anwendung, die direkt von HMRC bereitgestellt wird, vollständig konform und funktionsfähig ist, aber ein stark vereinfachtes System mit einer äußerst einfachen Benutzeroberfläche und einem stark eingeschränkten Funktionsumfang darstellt, das nicht mehr tut, als unbedingt nötig ist.
Im Gegensatz dazu gibt es mehrere kostenlose kommerzielle Angebote wie 1st Money, aber in einer Welt, in der kostenlose Produkte immer seltener werden (IRIS’s Payroll Basics wird nach 2025/26 eingestellt), ist die Tatsache, dass diejenigen, die die Standards festlegen, auch eine kostenlose Lösung anbieten, um diese Standards zu erfüllen, ein äußerst willkommener Schritt.
- Unser Leitfaden zur besten Gehaltsabrechnungssoftware
HMRC Basic PAYE Tools: Pläne und Preise
Die Basic PAYE Tools von HMRC sind ein völlig kostenloses Paket, das für kleine Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern gedacht ist. Obwohl keinerlei Kosten anfallen, wurden Versionen der Software für Windows, Mac und Linux entwickelt, um eine breite Akzeptanz zu gewährleisten.
Es legt die Grundlage dafür, was die richtigen Kriterien erfüllt, aber andere kostenlose Optionen von IRIS, Primo und 1st Money bieten mehr Funktionalität.
HMRC Basic PAYE Tools: Funktionen
Die Basic PAYE Tools von HMRC erfassen Mitarbeiterdaten, um PAYE, Sozialversicherungsbeiträge und Abzüge für Studienkredite zu berechnen, und erzeugen gleichzeitig Echtzeitübermittlungen an HMRC, Arbeitgeberzahlungsaufzeichnungen und gesetzliche Zahlungsberechnungen.
Auf der Seite des Unternehmens können Administratoren ebenfalls druckbare Gehaltsabrechnungen mithilfe des HMRC-Systems erstellen.
HMRC selbst sagt jedoch, dass das Tool nur die Durchführung der „meisten“ Lohnabrechnungsaufgaben ermöglicht – ein Eingeständnis, dass selbst moderate Funktionen, geschweige denn fortgeschrittene, fehlen könnten.
Darüber hinaus gibt es wirklich nicht viel zu besprechen. Keine auffällige künstliche Intelligenz, keine Automatisierungen, nicht einmal ein Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter. Nur ein völlig reduziertes Gerät für Unternehmen, um das zu tun, was sie tun müssen, um im Rahmen der HMRC-Bücher rechtmäßig zu bleiben.
HMRC Basic PAYE Tools: Benutzerfreundlichkeit
Neben den Softwarepaketen für Windows, Mac und Linux können Sie auch auf HMRCs Basic PAYE Tools über Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox und Safari zugreifen, sodass Sie nicht unbedingt irgendeine Software herunterladen müssen.
Wir haben die Software heruntergeladen, deren Öffnen auf macOS 15 lange gedauert hat. Sobald sie geöffnet war, spiegelte sie ein Online-Portal wider, daher ist es wahrscheinlich genauso effektiv, auf die Basic-PAYE-Tools der Regierung über einen Browser zuzugreifen.
Im Großen und Ganzen ist das System nicht besonders intuitiv und kann sich unbeholfen anfühlen.
HMRC Basic PAYE Tools: Unterstützung
Da es sich um ein grundlegendes, von der Regierung herausgegebenes Tool handelt, gibt es keine echte Unterstützung für Basic PAYE Tools.
Was Sie jedoch tun können, ist, generell Kontakt mit HMRC aufzunehmen. Dazu gehört auch das Besprechen von Fragen zur Lohnabrechnung, aber die Unterstützung für die Software und den Online-Dienst könnte nicht so stark sein.
Wir konnten keine Hilfsartikel für das System finden, aber den Kontakt mit HMRC herzustellen ist relativ einfach, und mit einem menschlichen Mitarbeiter telefonisch zu sprechen, ist unkompliziert.
HMRC Grundlegende PAYE-Tools: Endgültiges Urteil
Basic PAYE Tools von HMRC bietet einen gesetzeskonformen und kostenfreien Einstiegspunkt für Kleinstunternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern und übernimmt grundlegende Lohnabrechnungsaufgaben wie Steuer- und Sozialversicherungsberechnungen, RTI-Meldungen und gesetzliche Zahlungen.
Sein unkomplizierter Ansatz bringt jedoch erhebliche Einschränkungen mit sich, wie das Fehlen von automatischer Anmeldung, Cloud-Zugriff oder einer modernen Benutzeroberfläche.
Stattdessen ist HMRCs Basic PAYE Tools ein Online-Portal oder eine abgespeckte Desktop-Anwendung, die auf demselben Portal basiert, sodass es nur für die grundlegendsten Anwendungsfälle geeignet ist.
Für Unternehmen, die mehr als die Grundlagen benötigen, aber dennoch hohe Kosten vermeiden möchten, bietet kostenlose kommerzielle Software wie 1st Money einen attraktiveren Mittelweg. Sie profitieren weiterhin von den Vorteilen kostenloser Software für Kleinstunternehmen, erhalten jedoch eine wesentlich ansprechendere Benutzeroberfläche mit einigen zusätzlichen nützlichen Funktionen.
Der Mangel an direkter Unterstützung von HMRC für Basic PAYE Tools ist ebenfalls ein Nachteil, aber die Tatsache, dass es direkt von HMRC kommt, bedeutet, dass alle Bereiche genau so abgedeckt werden, wie HMRC es vorgesehen hat.
Für kleine Start-ups, die nicht mehr als das absolute Grundlegende tun müssen, sind die Basic PAYE Tools von HMRC in Ordnung, aber wir halten es für sinnvoll, andere kostenlose Optionen für einen umfassenderen Ansatz zu prüfen.